机器在工作过程中如果出现故障或报警提示，装订机的面板上报警位置LED会常亮或连续闪烁，可以按以下方法检测处理.

    当打孔完成后装订机不下料，没有截铆管装订，通常从三个方面来检测出现问题的原因，首先看下料电机是否有转动，其次看下料管和齿轮间隙是否太大，再次看下料检测开关角度是否不正确。

    机器正常工作时，忽然发生送料报警，指示灯闪烁，首先检查铆管是否用将要用完或缺料，此时将按放在装订机顶部的通针从入料口插入，直至插入塑料管内，注意不可太用力，顺时针轻轻往下旋转360度，使剩余的管子套在通针上，并随通针一同从入料口处拔出，通针顶端带出剩料，插入新铆管后可继续装订。必须注意的是尼龙管不要用弯曲的，否则不能正常使用。

    有时通针取料却又无料取出，插入新的管子后，机器仍然不能工作，则顶针上有剩料，按顶针动作键，待顶针出剩料用镊子镊住不动，等顶针自动下降后，取出剩料。注意：顶针在没有完全下降到底，铆管没有和顶针脱离之前，切忌用镊子左右用力拉抽管子，以免弄歪顶针，而使机器损坏不能工作。

    还有的是遇到过机器没有问题，就是不下料，要看一下铆管的材质，现如今小厂为了更多的抢占耗材的市场份额，一味的压低价格，材质用的特别坚硬，多为塑料材质，虽说当时是可以使用，可以让机器频繁吃这些坚硬的东西，早晚为出现消化不良，且特别伤害机器里的截管器，建议最好使用原厂的尼龙材质耗材或以厂家相似的耗材使用。